Saltar al contenido

Proceso

Cómo funciona RecuperaCitas

Un flujo de seguimiento para convertir conversaciones de WhatsApp en estados claros, sin diagnósticos ni promesas de resultados.

1

Entra una consulta

Un paciente escribe por WhatsApp con una duda, solicitud de precio o intención de agendar.

2

Se clasifica

La conversación se ubica como consulta nueva, paciente activo, cancelación, presupuesto o reactivación.

3

Se responde

El sistema apoya con respuestas operativas y mensajes definidos por la clínica.

4

Se solicita confirmación

Cuando hay cita propuesta, se pide una respuesta explícita para mantener el horario.

5

Se da seguimiento

Si no hay respuesta, se activa un seguimiento prudente según reglas acordadas.

6

Se reprograma

Si el paciente cancela, se proponen alternativas para recuperar el espacio.

7

Se registra resultado

La oportunidad queda marcada como confirmada, pendiente, reprogramada o cerrada.

8

Se escala a una persona

Los casos sensibles, dudas clínicas o excepciones pasan al equipo humano.

Límites del sistema

No emite diagnósticos ni recomendaciones médicas.

No sustituye criterio clínico ni supervisión humana.

La implementación depende del proceso real de cada clínica.

Convierte el seguimiento en un proceso visible.

Calcula tus oportunidades potencialmente perdidas o solicita una demostración para revisar el flujo actual de tu clínica.